Тест с ответами по документационному обеспечению управления часть 1

Тестовый вопрос: Формирование дел — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] группировка исполненных документов в дела

Тестовый вопрос: Организация работы с документами в коллегиях носит название:

Выберите правильный ответ:

[верно] коллежское делопроизводство

Тестовый вопрос: Поля на документе — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] расстояния от границы текста до края листа бумаги

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов

Выберите правильный ответ:

[верно] подпись

Тестовый вопрос: Элемент, не входящий в заверительную надпись:

Выберите правильный ответ:

[верно] индекс

Тестовый вопрос: Основанием при авторском признаке является:

Выберите правильный ответ:

[верно] документы одного автора

Тестовый вопрос: Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] резюме

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении

Выберите правильный ответ:

[верно] заголовок

Тестовый вопрос: Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] личное дело

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»

Выберите правильный ответ:

[верно] отметка о поступлении документа

Тестовый вопрос: Название разновидности документов — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] основание при номинальном признаке формирования документов в дела

Тестовый вопрос: Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:

Выберите правильный ответ:

[верно] систему документации

Тестовый вопрос: Номенклатура дел предназначена для:

Выберите правильный ответ:

[верно] группировки исполненных документов в дела, их учета

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”

Выберите правильный ответ:

[верно] индекс

Тестовый вопрос: Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).

Выберите правильный ответ:

[верно] гарантией

Тестовый вопрос: Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] структура и штатная численность

Тестовый вопрос: Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] смешанная форма регистрации

Тестовый вопрос: В основной части текста характеристики указываются:

Выберите правильный ответ:

[верно] деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками

Тестовый вопрос: Делопроизводство — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении

Тестовый вопрос: Основные части текста протокола

Выберите правильный ответ:

[верно] вводная, основная

Тестовый вопрос: Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] заявление

Тестовый вопрос: Письмо чаще всего начинается словами

Выберите правильный ответ:

[верно] уважаемый Игорь Леонидович ...

Тестовый вопрос: Фраза “Высылаем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

Выберите правильный ответ:

[верно] сопроводительным

Тестовый вопрос: Организация работы с документами в министерствах носит название:

Выберите правильный ответ:

[верно] исполнительное делопроизводство

Тестовый вопрос: Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании

Выберите правильный ответ:

[верно] документов, подтверждающих эти изменения

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”

Выберите правильный ответ:

[верно] дата

Тестовый вопрос: Основные условия договора не включают соглашения

Выберите правильный ответ:

[верно] об эффективности работы

Тестовый вопрос: Индекс документа оформляется следующим образом

Выберите правильный ответ:

[верно] 13/14

Тестовый вопрос: Назовите цели доклада:

Выберите правильный ответ:

[верно] информирование и убеждение

Тестовый вопрос: Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)

Выберите правильный ответ:

[верно] договорное

Тестовый вопрос: Прием и обработка входящих документов осуществляется:

Выберите правильный ответ:

[верно] секретарем — референтом

Тестовый вопрос: Система документации — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

Тестовый вопрос: В тексте автобиографии не освещаются вопросы:

Выберите правильный ответ:

[верно] личная характеристика

Тестовый вопрос: Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов:

Выберите правильный ответ:

[верно] структура и штатная численность

Тестовый вопрос: На регистрируемых документах проставляется реквизит

Выберите правильный ответ:

[верно] отметка о поступлении

Тестовый вопрос: Во вводной части текста характеристики указываются:

Выберите правильный ответ:

[верно] Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии

Тестовый вопрос: Каждый документ, созданный на ПК может служить:

Выберите правильный ответ:

[верно] шаблоном

Тестовый вопрос: Стандартизация — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

Тестовый вопрос: Децентрализованная форма регистрации — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] регистрация документов в местах их создания или исполнения

Тестовый вопрос: Фраза “Предлагаем Вам ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Выберите правильный ответ:

[верно] предложением

Тестовый вопрос: Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] личная карточка

Тестовый вопрос: Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] цель предварительного рассмотрения входящих документов