Тест с ответами по документационному обеспечению управления часть 3

Тестовый вопрос: Документы одного адресата

Выберите правильный ответ:

[верно] основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”

Выберите правильный ответ:

[верно] отметка о наличии приложений

Тестовый вопрос: Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название:

Выберите правильный ответ:

[верно] приказное делопроизводство

Тестовый вопрос: Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] опись

Тестовый вопрос: Назовите виды докладных записок:

Выберите правильный ответ:

[верно] информационные, отчетные, внутренние, внешние

Тестовый вопрос: Перечислите основные элементы доклада:

Выберите правильный ответ:

[верно] вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

Тестовый вопрос: Отправляемые документы регистрируются в:

Выберите правильный ответ:

[верно] журнале регистрации исходящих документов

Тестовый вопрос: Архив предприятия создается для:

Выберите правильный ответ:

[верно] долговременного хранения документа

Тестовый вопрос: Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу

Выберите правильный ответ:

[верно] заверительная надпись

Тестовый вопрос: Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

Выберите правильный ответ:

[верно] протокол

Тестовый вопрос: Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

Выберите правильный ответ:

[верно] рекламное письмо

Тестовый вопрос: Основанием при предметно-вопросном признаке является:

Выберите правильный ответ:

[верно] содержание документов

Тестовый вопрос: Отправляемые из фирмы документы — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] исходящие документы

Тестовый вопрос: Обязательный признак на документе, установленный законом — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] реквизит

Тестовый вопрос: Смешанная форма регистрации — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003

Выберите правильный ответ:

[верно] резолюция

Тестовый вопрос: Содержание документов — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

Тестовый вопрос: В электронный архив документ отправляют:

Выберите правильный ответ:

[верно] сразу по завершении его в делопроизводстве

Тестовый вопрос: Документы одного автора — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] основание при авторском признаке формирования документов в дела

Тестовый вопрос: Основанием при номинальном признаке является:

Выберите правильный ответ:

[верно] название разновидности документов

Тестовый вопрос: Фраза “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

Выберите правильный ответ:

[верно] подтверждением

Тестовый вопрос: Деловые письма обычно заканчивают фразами

Выберите правильный ответ:

[верно] надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...

Тестовый вопрос: Особенность приказа по личному составу

Выберите правильный ответ:

[верно] констатирующей части текста может не быть

Тестовый вопрос: Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] документы по личному составу

Тестовый вопрос: Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] устав

Тестовый вопрос: Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] трудовая книжка

Тестовый вопрос: Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью

Выберите правильный ответ:

[верно] сканера

Тестовый вопрос: Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] ОРД

Тестовый вопрос: Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] организационные документы

Тестовый вопрос: Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] информационно-справочные документы

Тестовый вопрос: Перечислите цели изучения делопроизводства:

Выберите правильный ответ:

[верно] овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота

Тестовый вопрос: Назовите части текста приказа:

Выберите правильный ответ:

[верно] констатирующая, распорядительная

Тестовый вопрос: Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:

Выберите правильный ответ:

[верно] сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00

Тестовый вопрос: Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:

Выберите правильный ответ:

[верно] оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией

Тестовый вопрос: Дата документа оформляется следующим образом:

Выберите правильный ответ:

[верно] 01.02.97

Тестовый вопрос: Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью

Выберите правильный ответ:

[верно] клавиатуры

Тестовый вопрос: Фраза “Ставим Вас в известность, что ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Выберите правильный ответ:

[верно] извещением

Тестовый вопрос: Формирование дел осуществляется в соответствии с:

Выберите правильный ответ:

[верно] заголовками дел

Тестовый вопрос: Фраза “Мы рады предложить Вам ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Выберите правильный ответ:

[верно] предложением

Тестовый вопрос: Фраза “Напоминаем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

Выберите правильный ответ:

[верно] напоминанием