Тест с ответами по документационному обеспечению управления часть 4

Тестовый вопрос: Фраза “Просим принять участие в ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Выберите правильный ответ:

[верно] приглашением

Тестовый вопрос: Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:

Выберите правильный ответ:

[верно] распоряжение

Тестовый вопрос: Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] характеристика

Тестовый вопрос: Регистрация документа — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал

Тестовый вопрос: Документы по личному составу — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации

Тестовый вопрос: Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:

Выберите правильный ответ:

[верно] перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности

Тестовый вопрос: Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] документационное обеспечение управления

Тестовый вопрос: Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска

Выберите правильный ответ:

[верно] в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ

Тестовый вопрос: Указания руководителя должны быть оформлены в виде

Выберите правильный ответ:

[верно] резолюции

Тестовый вопрос: Реквизит — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] обязательный признак на документе, установленный законом

Тестовый вопрос: Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] личный листок по учету кадров

Тестовый вопрос: Личная карточка — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

Тестовый вопрос: Поле “краткое содержание” содержит:

Выберите правильный ответ:

[верно] заголовок документа

Тестовый вопрос: Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] штатное расписание

Тестовый вопрос: Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] индекс документа

Тестовый вопрос: Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

Выберите правильный ответ:

[верно] информационное письмо

Тестовый вопрос: Интервал — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] расстояние между основаниями смежных строк

Тестовый вопрос: Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

Выберите правильный ответ:

[верно] согласно контракту от ...

Тестовый вопрос: В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на:

Выберите правильный ответ:

[верно] документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве

Тестовый вопрос: Регистрация должна быть:

Выберите правильный ответ:

[верно] однократной

Тестовый вопрос: Централизованная форма регистрации — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником

Тестовый вопрос: Перечислите основные виды бланков:

Выберите правильный ответ:

[верно] общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98

Выберите правильный ответ:

[верно] гриф утверждения

Тестовый вопрос: Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите

Выберите правильный ответ:

[верно] письмо-приглашение

Тестовый вопрос: Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:

Выберите правильный ответ:

[верно] ссылка на индекс и дату входящего документа

Тестовый вопрос: Причины издания указания раскрываются в:

Выберите правильный ответ:

[верно] констатирующей части текста

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина

Выберите правильный ответ:

[верно] отметка о заверении копии

Тестовый вопрос: Основанием при корреспондентском признаке является:

Выберите правильный ответ:

[верно] документы одного адресата

Тестовый вопрос: Контракты не заключаются на:

Выберите правильный ответ:

[верно] пожизненный срок

Тестовый вопрос: Поиск документа на ПК осуществляется по:

Выберите правильный ответ:

[верно] любому поисковому признаку, заложенному при регистрации

Тестовый вопрос: Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:

Выберите правильный ответ:

[верно] указание

Тестовый вопрос: Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] указание

Тестовый вопрос: Экспертная комиссия создается:

Выберите правильный ответ:

[верно] для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения

Тестовый вопрос: Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом

Выберите правильный ответ:

[верно] изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста

Тестовый вопрос: Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности

Выберите правильный ответ:

[верно] название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”

Тестовый вопрос: Назовите раздел, не входящий в текст устава:

Выберите правильный ответ:

[верно] должностные обязанности

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.

Выберите правильный ответ:

[верно] адресат