Тест с ответами по документационному обеспечению управления часть 2

Тестовый вопрос: Деловые письма обычно заканчивают фразами

Выберите правильный ответ:

[верно] мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...

Тестовый вопрос: Фраза “Мы рады пригласить Вас ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Выберите правильный ответ:

[верно] приглашением

Тестовый вопрос: Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] распорядительные документы

Тестовый вопрос: Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] должностная инструкция

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35

Выберите правильный ответ:

[верно] исполнитель

Тестовый вопрос: Письмо чаще всего начинается словами

Выберите правильный ответ:

[верно] уважаемые господа ...

Тестовый вопрос: Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] приказ

Тестовый вопрос: После регистрации документы передаются:

Выберите правильный ответ:

[верно] для рассмотрения и принятия решения руководителем

Тестовый вопрос: Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] стандартизация

Тестовый вопрос: Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

Выберите правильный ответ:

[верно] резолюция

Тестовый вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98

Выберите правильный ответ:

[верно] отметка о переносе данных на машинный носитель

Тестовый вопрос: Основная цель контроля исполнения документов

Выберите правильный ответ:

[верно] обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль

Тестовый вопрос: Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] составление номенклатуры дел

Тестовый вопрос: Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава:

Выберите правильный ответ:

[верно] адресат

Тестовый вопрос: Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] распоряжение

Тестовый вопрос: Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:

Выберите правильный ответ:

[верно] в соответствии с Вашей просьбой ...

Тестовый вопрос: Дата документа — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события

Тестовый вопрос: Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

Выберите правильный ответ:

[верно] письмо-претензию

Тестовый вопрос: Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Выберите правильный ответ:

[верно] предупреждением

Тестовый вопрос: Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка:

Выберите правильный ответ:

[верно] организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим

Тестовый вопрос: Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:

Выберите правильный ответ:

[верно] адресат

Тестовый вопрос: Исходящие документы регистрируются в:

Выберите правильный ответ:

[верно] день подписания

Тестовый вопрос: Дайте определение документа

Выберите правильный ответ:

[верно] материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

Тестовый вопрос: Традиционный способ регистрации документов

Выберите правильный ответ:

[верно] запись данных о документе в журнал регистрации

Тестовый вопрос: Копия части подлинного документа — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] выписка

Тестовый вопрос: Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится ..., если Вы ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Выберите правильный ответ:

[верно] предупреждением

Тестовый вопрос: Дайте определение формуляра-образца

Выберите правильный ответ:

[верно] совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

Тестовый вопрос: Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

Выберите правильный ответ:

[верно] адресат

Тестовый вопрос: Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:

Выберите правильный ответ:

[верно] акт

Тестовый вопрос: Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы

Выберите правильный ответ:

[верно] передавать только краткую, срочную информацию

Тестовый вопрос: Автобиография — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности

Тестовый вопрос: Внутренние документы регистрируются в:

Выберите правильный ответ:

[верно] день подписания

Тестовый вопрос: Личное дело ведется:

Выберите правильный ответ:

[верно] в одном экземпляре

Тестовый вопрос: В номенклатуру дел включаются:

Выберите правильный ответ:

[верно] все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки

Тестовый вопрос: Заявление — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска

Тестовый вопрос: Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите

Выберите правильный ответ:

[верно] сопроводительное письмо

Тестовый вопрос: Уставы утверждаются:

Выберите правильный ответ:

[верно] высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами

Тестовый вопрос: Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

Выберите правильный ответ:

[верно] в связи с ...

Тестовый вопрос: Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:

Выберите правильный ответ:

[верно] документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке

Тестовый вопрос: Когда работа над документом завершена проставляется:

Выберите правильный ответ:

[верно] отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Тестовый вопрос: Документационное обеспечение управления — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

Тестовый вопрос: Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:

Выберите правильный ответ:

[верно] А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)

Тестовый вопрос: Телеграмма — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] официальное сообщение, переданное по телеграфу

Тестовый вопрос: Письмо-напоминание — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

Тестовый вопрос: Фраза “Сообщаем Вам, что ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

Выберите правильный ответ:

[верно] извещением

Тестовый вопрос: Характеристику подписывают:

Выберите правильный ответ:

[верно] руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации

Тестовый вопрос: Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] формуляр-образец

Тестовый вопрос: Унифицированная система документации — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] система документации, созданная по единым правилам и требованиям

Тестовый вопрос: Фраза “Задержка поставок может привести к ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Выберите правильный ответ:

[верно] предупреждение

Тестовый вопрос: Опись — это:

Выберите правильный ответ:

[верно] учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов

Тестовый вопрос: Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите

Выберите правильный ответ:

[верно] письмо-подтверждение