Тест с ответами по документообороту в управлении часть 1

Тестовый вопрос: Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

Тестовый вопрос: Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

Выберите правильный ответ:

[верно] информативное

Тестовый вопрос: Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

Выберите правильный ответ:

[верно] итоговым

Тестовый вопрос: В объеме документооборота следует учитывать

Выберите правильный ответ:

[верно] все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Тестовый вопрос: Системы класса «docflow» - это системы ...

Выберите правильный ответ:

[верно] автоматизации управления документооборотом

Тестовый вопрос: Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

Выберите правильный ответ:

[верно] Поточное сканирование

Тестовый вопрос: ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

Выберите правильный ответ:

[верно] ICR (Intelligent Character Recognition)

Тестовый вопрос: Документооборот – это …

Выберите правильный ответ:

[верно] сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

Тестовый вопрос: Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

Выберите правильный ответ:

[верно] фирма «CognitiveTechnologies»

Тестовый вопрос: Существуют следующие формы регистрации документов …

Выберите правильный ответ:

[верно] журнальная, карточная и электронная

Тестовый вопрос: Официальный документ – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

Тестовый вопрос: Документ имеет две сущности ...

Выберите правильный ответ:

[верно] информационную и материальную

Тестовый вопрос: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] дело

Тестовый вопрос: Системы класса «workflow» – это системы …

Выберите правильный ответ:

[верно] системы автоматизации деловых процессов

Тестовый вопрос: Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

Выберите правильный ответ:

[верно] поле документа

Тестовый вопрос: … – это технология оптического распознавания печатных символов

Выберите правильный ответ:

[верно] OCR (Optical Character Recognition)

Тестовый вопрос: ... – это технология распознавания отметок.

Выберите правильный ответ:

[верно] OMR (Optical Mark Recognition)

Тестовый вопрос: Делегирование прав доступа необходимо ...

Выберите правильный ответ:

[верно] в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Тестовый вопрос: Аутентификация – это

Выберите правильный ответ:

[верно] способность подтвердить личность пользователя

Тестовый вопрос: Шаблон – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Тестовый вопрос: Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

Выберите правильный ответ:

[верно] предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Тестовый вопрос: Документопоток – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Тестовый вопрос: Системы класса groupware– это системы ...

Выберите правильный ответ:

[верно] коллективной работы

Тестовый вопрос: Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

Выберите правильный ответ:

[верно] переменные

Тестовый вопрос: Регистрации подлежат

Выберите правильный ответ:

[верно] все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

Тестовый вопрос: Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.

Выберите правильный ответ:

[верно] постоянные

Тестовый вопрос: Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] общий бланк

Тестовый вопрос: Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

Выберите правильный ответ:

[верно] текущим

Тестовый вопрос: Унифицированная система документации (УСД) – это …

Выберите правильный ответ:

[верно] система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Тестовый вопрос: Получение изображения документа включает в себя операции ...

Выберите правильный ответ:

[верно] сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

Тестовый вопрос: ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Выберите правильный ответ:

[верно] Исходящий

Тестовый вопрос: Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

Выберите правильный ответ:

[верно] ЗАО «Электронньге офисные системы»

Тестовый вопрос: Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] унификация

Тестовый вопрос: Электронный документ – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме