Тест с ответами по документообороту в управлении часть 2

Тестовый вопрос: Основными видами срокового контроля являются ...

Выберите правильный ответ:

[верно] текущий, предупредительный и итоговый

Тестовый вопрос: Объем документооборота выражается ...

Выберите правильный ответ:

[верно] общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

Тестовый вопрос: Цель контроля состоит в …

Выберите правильный ответ:

[верно] обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

Тестовый вопрос: Бланк документа – это

Выберите правильный ответ:

[верно] лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

Тестовый вопрос: Формированием дела называется …

Выберите правильный ответ:

[верно] группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Тестовый вопрос: Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

Выберите правильный ответ:

[верно] Делопроизводство и Управление процессами

Тестовый вопрос: Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] номенклатура дел

Тестовый вопрос: Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

Выберите правильный ответ:

[верно] горизонтальные и вертикальные

Тестовый вопрос: Под электронной цифровой подписью понимается ...

Выберите правильный ответ:

[верно] реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

Тестовый вопрос: Регистрация – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

Тестовый вопрос: Реквизит документа – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] обязательный элемент официального документа

Тестовый вопрос: Главное правило организации документооборота – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

Тестовый вопрос: На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

Выберите правильный ответ:

[верно] «Босс-Референт»

Тестовый вопрос: Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

Выберите правильный ответ:

[верно] текст

Тестовый вопрос: Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

Выберите правильный ответ:

[верно] подлинников, а в знаменателе – количество копий

Тестовый вопрос: Группы доступа необходимы ...

Выберите правильный ответ:

[верно] для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Тестовый вопрос: Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

Выберите правильный ответ:

[верно] описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Тестовый вопрос: Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

Выберите правильный ответ:

[верно] предупредительным

Тестовый вопрос: Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

Выберите правильный ответ:

[верно] постоянные