Ответы к тесту: Сроки хранения различных видов документов

Тестовый вопрос: Акт – это:

Выберите правильный ответ:

[неверно] документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации

[верно] документ, подтверждающий факты, события, действия

[неверно] документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

Тестовый вопрос: Реквизит «Визы согласования»:

Выберите правильный ответ:

[неверно] служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом

[верно] используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

[неверно] придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

Тестовый вопрос: Протокол – это:

Выберите правильный ответ:

[неверно] документ, содержащий описание производственной деятельности организации

[неверно] письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

[верно] документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

[неверно] документ, подтверждающий факты, события, действия

Тестовый вопрос: Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

Выберите правильный ответ:

[неверно] 5 лет

[неверно] 100 лет

[верно] 75 лет

[неверно] 10 лет

[неверно] 50 лет

Тестовый вопрос: Реквизит «Наименование вида документа»:

Выберите правильный ответ:

[неверно] придает содержанию документа нормативный или правовой характер

[неверно] позволяет судить о названии организации – автора документа

[верно] позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Тестовый вопрос: В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Выберите правильный ответ:

[неверно] в нижнем правом углу первого листа документа

[верно] в верхнем правом углу первого листа документа

[неверно] на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

Тестовый вопрос: Докладная (служебная) записка – это:

Выберите правильный ответ:

[верно] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя

[неверно] документ, подтверждающий факты, события, действия

[неверно] предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение

Тестовый вопрос: В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?

Выберите правильный ответ:

[неверно] в недельный срок после поступления документов в организацию

[верно] в день поступления документов в организацию

[неверно] в трехдневный срок после поступления документов в организацию

Тестовый вопрос: Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?

Выберите правильный ответ:

[неверно] наименование вида документа

[неверно] адресат

[неверно] регистрационный номер документа

[верно] гриф утверждения документа

[неверно] дата документа

[неверно] наименование организации

Тестовый вопрос: В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

Выберите правильный ответ:

[верно] Приложение: (новая строк 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

[неверно] Приложение на 6 л. в 1 экз.

Тестовый вопрос: Датой докладной записки считается:

Выберите правильный ответ:

[неверно] дата принятия резолюции

[верно] дата подписания докладной записки

[неверно] дата излагаемого события

Тестовый вопрос: Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

Выберите правильный ответ:

[неверно] ниже подписи руководителя, подписавшего документ

[неверно] на оборотной стороне первого листа документа

[верно] в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

Тестовый вопрос: В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

Выберите правильный ответ:

[неверно] при большом документообороте

[верно] при малом документообороте

Тестовый вопрос: Вопросы повестки дня располагаются:

Выберите правильный ответ:

[верно] по степени важности обсуждаемых вопросов

[неверно] в любом порядке

[неверно] по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса

Тестовый вопрос: Кадровая документация ведется в соответствии:

Выберите правильный ответ:

[неверно] Кодексом законов о труде РФ

[верно] Трудовым кодексом Российской Федерации