Написание дипломной работы – трудоемкий и долгий процесс, который требует от студента глубокой обработки множества источников и детального раскрытия выбранной темы. После завершения этого фундаментального труда выпускника ожидает защита своего проекта. Автор работы выступает перед членами комиссии и аудитории с речью, кратко докладывая о результатах проделанной им работы.
Для того, чтобы облегчить восприятие информации и осветить все стороны проделанной работы, студенты дополнительно подготавливают к защите презентацию – последовательный набор слайдов, на которых размещают текстовую и графическую информацию. Она обязательно должна произвести на аудиторию положительное впечатление и вовлечь их в тему, которая раскрывается докладчиком.
Как правильно сделать презентацию к диплому? Как провести свою защиту с блеском и не попасть при этом впросак? Расскажет данная статья.
Что такое презентация?
Презентация (от английского слова — представление) – это набор цветных слайд по определенной теме, которые хранятся в файле специального формата с расширением PPT, PPTX, PPTM. Термин «презентация» (иногда его называют «слайд-фильм») в первую очередь ассоциируется с информационными и рекламными функциями картинок, которые предназначены для определенной категории зрителей (пользователей).
Презентация для дипломной работы – это сжатый итог работы студента, в нее вынесены все основные результаты научно-исследовательской деятельности.
Выполнение презентаций для защиты дипломной работы позволяет логически выстроить материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести опыт выступления перед аудиторией, формирует профессиональные компетенции студентов.
Алгоритм выстраивания презентации должен соответствовать логической структуре диплома и отражать последовательность ее этапов.
Структура презентации, как и многие процессы в нашей жизни, подчиняется законам композиции.
Презентация должна состоять из трех частей:
- вступление;
- основная часть;
- заключение.
Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, теории, проблемы.
Как правильно сделать презентацию к дипломной работе
Презентация для защиты выпускной работы студента должна иметь четкую структуру. Она включает такие элементы:
- Титульный лист. Здесь нужно обязательно указать название ВУЗа, тему работы, ФИО автора проекта, а также ФИО, ученую степень и звание его научного руководителя.
- Слайд с указанием цели и задач работы, обозначение актуальности диплома. Здесь нужно кратко описать, чем выбранная тема интересна современным исследователям.
- Описание объекта и предмета дипломной работы.
- Краткое содержание работы. На слайде нужно кратко изложить основные вопросы, которые рассматриваются в рамках дипломной.
- На следующих 1-2 слайдах нужно представить основные тезисы, сделанные по результатам теоретической части дипломной работы, чтобы обрисовать основные аспекты по предложенной проблематике.
- На оставшихся слайдах нужно разместить наиболее важный визуальный материал: графики, таблицы, чертежи. Эта часть презентации демонстрирует проведенную исследовательскую работу.
- Предпоследний слайд содержит основные выводы по проделанной работе. Не нужно полностью копировать текст заключений из дипломной работы: достаточно добавить 4-5 кратких предложений.
8. Заключительный слайд – Спасибо за внимание!
Порядок оформления презентации
Теперь более конкретно по важным пунктам:
1) Шрифт. Для создания презентации рекомендуют использовать шрифты Arial или Times New Roman. Это обусловлено тем, что эти шрифты есть на любом компьютере. Если же использовать редкий шрифт, то при использовании презентации на новом устройстве, где нет используемого шрифта, на экране будут отображаться квадратики или непонятные символы. Печатайте информацию 24 кеглем без использования CapsLock. Если вам нужно выделить слово или выражение, используйте лучше полужирный шрифт.
2) Изображения. С ее помощью вы можете проиллюстрировать информацию, которую хотите представить комиссии на защите. При использовании диаграмм или графиков обязательно указывайте на слайдах внизу расшифровку сокращений. При этом каждую иллюстрацию должна сопровождать подпись.
3) Таблицы. Программы для презентаций не любят таблиц. Если хотите поместить важную информацию в форме таблицы, вставьте ее в слайд как картинку или же вовсе расположите на страницах раздаточного материала.
4) Анимация. Анимацию не следует использовать, если вы не выпускник режиссерских специальностей. Исчезание, всплывание, растворение надписей оказывает впечатление несерьезности, чего лучше не допускать при защите дипломной работы.
5) Звуковые эффекты. Старайтесь не использовать никаких звуков из пакета программы для создания презентации. Они будут мешать сосредоточиться на смысловой составляющей работы.
6) Количество слайдов. Для защиты дипломной работы рекомендуют создавать презентацию объемом не больше 25 слайдов (включая выходные данные). В среднем комиссия отводит на каждого выпускника не более 10-12 минут своего времени. Рассчитывайте время выступления, чтобы успеть вписаться в этот временной промежуток.
Распространенные ошибки при создании презентации к дипломной работе
Помимо дельных советов по созданию и оформлению наглядного материала и краткого доклада, стоит обсудить типичные ошибки, допускаемые студентами. Например:
- излишне длинные заголовки – пишите то, что не обозначит всю тему целиком, а только то, о чем вы будете говорить;
- неуместные фоновые картинки – любое изображение должно перекликаться с темой и рассматриваемой проблемой;
- вода – каждая формулировка сокращается до максимума, убирайте ненужные слова и обороты;
- перебор с декорациями – разные яркие рамки, декорирующие элементы, цветовые контрасты будут лишними, отвлекающими внимание.
Основной упор делайте на смысловое содержание, а не визуальную эстетику и привлекательного графического материала. Формула отличной презентации – это лаконичная, но полезная информация плюс простота и минимализм слайдов. Короткую основную мысль лучше дополнить речью.
Итак, только правильно составленный план презентации, ее оформление и грамотное устное сопровождение гарантируют высокую оценку дипломной работы. В статье вы узнали не только структурное содержание, какие пункты обязательно должны быть показаны на слайдах, но и правила оформления текста и графического материала.
