Согласно ГОСТа 7.9-95 к любой дипломной работе необходимо оформить аннотацию, которая по сути представляет собой краткий реферат, в котором изложены краткое содержание и описание основных разделов дипломной работы.
Аннотация к дипломной работе не является отдельным документом, она обязательно должна прикладываться к дипломной работе и не существует отдельно от нее. Аннотация это краткое изложение основной сути дипломного проекта, которая чаще всего согласно правилам располагается после титульного листа.
При написании любой аннотации к дипломной работе, будь то ВКР (выпускная квалификационная работа), дипломный проект или диссертационная работа, применяются общие типовые подходы. При этом в аннотации к работе, которая может быть краткой либо развернутой, должны быть лаконично изложены все основные положения документа.
В сокращенном варианте должны быть описаны:
- формулировка заданной тематики;
- название университета или ВУЗа, наименование кафедры, фамилию, имя и отчество автора, название факультета, специальность и группа;
- основные показатели дипломного проекта (работы): общий объем страниц, состав иллюстративного и графического материала в работе в виде графиков, таблиц, чертежей, схем с диаграммами, а также дополнительные приложения;
- необходимо указать объект с предметом и целью данного исследования;
- перечислить методы, использованные в данной исследовательской работе, которые применялись при оценке новаторских методов к исследованию проблемы;
- результаты работы;
- область применения итогов исследования.
Если при написании дипломного проекта используются дополнительные мультимедийные материалы: видео и аудиофайлы, слайды и презентации, необходимо перечислить их тоже в перечне технических документов.
Согласно ГОСТа рекомендуемый минимальный объем сокращенной аннотации к диплому составляет порядка 500 печатных знаков. Аннотация к выпускной квалификационной работе по программе бакалавриата чаще составляет 650 — 750 знаков. Специалисты при написании аннотации укладываются в 1500 знаков.
В целом аннотация должна умещаться на 1-2 листах формата А4. Как правило всю аннотацию можно уместить в 5-7 абзацев, больше нет необходимости, так как это усложняет процесс ознакомления с документом и сводит на нет все преимущества краткого и емкого изложения материала.
В целом при написании аннотации нужно придерживаться следующих основных положений: указать что, для чего и как проделано в работе, какие из этого следуют итоги и кому будут полезны полученные результаты.
В развернутой аннотации помимо основных моментов более подробно описывается содержание отдельных частей и глав работы с промежуточными выводами и результатами исследований.
Прежде чем написать аннотацию к дипломной работе, еще раз внимательно прочтите всю работу, выделите основные ее ключевые положения. Из введения возьмите объект, цели и методику получения результатов исследования. Не забудьте указать актуальность данной тематики.
Вкратце опишите структуру работу и состав используемых дополнительных иллюстративных и мультимедийных материалов. В конце аннотации будет нелишним указать на недостатки и недоработки проекта или работы, если таковые имеются.
Имейте ввиду, что у членов комиссию зачастую не хватает времени на ознакомление со всей дипломной работой, зато они, как правило успевают ознакомится с аннотацией, которая является лицом диплома. Постарайтесь, чтобы этим лицом вы не ударили в грязь.
Основные требования к оформлению и содержанию аннотации
Любой ВУЗ может установить определенные особенности и принципы оформления аннотаций, хотя в целом общие требования для их оформления не должны сильно отличаться. Основные требования, которые предъявляет при оформлении аннотаций к дипломным работам конкретный ВУЗ, обычно излагаются в методическом пособии, с которым необходимо обязательно ознакомиться каждому студенту перед оформлением дипломной работы
Основные требования к написанию аннотаций, которыми должен руководствоваться каждый студент, должны быть следующими:
- в аннотациях не указывают ссылок на литературные источники, в них нет места спискам литературы;
- В аннотациях не используются рисунки вместе со схемами, графиками, чертежами и диаграммами;
- для аннотаций используется точно такие же шрифты, которые применяются во всех основных частях дипломной работы;
- В процессе написания аннотации в обязательном порядке необходимо применять основные ключевые слова, используемые в тексте дипломной работы для обеспечения релевантности процесса выдачи в автоматизированной системе поиска;
- В некоторых высших учебных заведениях согласно методических материалов требуется указывать не менее 8-10 ключей, указанных в отдельной строке;
- необходимо использовать строгий и лаконичный научный язык со стандартизированной терминологией, не нужно строить предложения с замудренными и трудновоспринимаемыми грамматическими конструкциями, если есть возможность, разбивайте сложные витиеватые предложения на несколько более простых и понятных;
- Не нужно подробно излагать суть основной работы, старайтесь не повторять по нескольку раз одну и ту же мысль, излагайте основные принципы своей работы логически по блокам, излагайте только основные тезисы своей работы, для более пространного изложения есть пояснительная записка;
- Все заключения должны быть краткими, емкими и понятными, старайтесь не использовать в аннотации пространные лирические отступления, каждый абзац должен излагать только основную информацию, относящуюся по существу к описываемой дипломной работе;
- Даже общепринятые сокращения необходимо использовать в крайнем случае с обязательной их расшифровкой после первого использования.
Пример аннотации к дипломной работе
